台灣電商電子發票自動開立完整指南
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台灣電商自動開立電子發票，
需要準備什麼？完整流程指南（2026）

2026-04-19 閱讀約 8 分鐘 後台自動化 · 電子發票 · 發票合規
30 秒看懂核心答案

台灣電商年銷售額超過 NT$20 萬（或月均超過 NT$16,667）時，依規定應申請使用統一發票（包含電子發票）。申請需準備公司設立登記、稅籍登記、金流帳戶等文件，透過財政部電子發票整合服務平台申請，整體流程約需 2–4 週。

注意：本文提供的是電子發票申請流程的基礎說明，規定可能隨財政部公告更新。建議在辦理前至財政部電子發票整合服務平台確認最新規定，或諮詢會計師。

你的電商每個月訂單越來越多，業績穩定成長——然後有一天，你的帳務被問到：「你的發票呢？」才意識到，隨著規模成長，電子發票合規開立已經是不能忽略的事。

這篇文章，我們把台灣電商電子發票的申請資格、文件準備、流程時間，以及如何讓系統自動開立都說清楚。

台灣電商什麼時候必須開立電子發票？

依照財政部的規定，台灣電商的發票義務門檻如下：

銷售規模 發票義務 備註
年銷售額未達 NT$20 萬 免辦理稅籍 可使用免統一發票收據，建議仍保持帳務記錄
年銷售額 NT$20–48 萬 需辦理稅籍登記，但可使用免用統一發票之收據（視情況） 超過後建議主動申請，避免事後補稅
年銷售額超過 NT$48 萬 應使用統一發票（含電子發票） 達到門檻後需在規定期限內申請，否則罰款
月銷售額超過 NT$16,667 依月均計算等同年超過 NT$20 萬標準 國稅局可能主動通知要求辦理

實務上，很多電商賣家在業績成長的過程中因為專注在運營，沒有及時確認自己是否已超過門檻，等到被通知才補辦。主動超前申請，比被動補稅更省時省力。

申請電子發票資格，需要準備哪些文件？

申請電子發票資格的準備，分為幾個前置步驟：

01
步驟一：確認商業登記（或稅籍登記）
電子發票申請人需要有合法的商業登記（公司/行號）或稅籍登記號碼。若尚未登記，需先向主管機關（縣市政府或工商服務處）辦理登記。個人賣家可登記行號，申辦相對簡單。
02
步驟二：完成稅籍登記
持商業登記文件向轄區國稅局辦理稅籍登記，取得統一編號和稅籍編號。這是開立任何發票的前提條件，沒有稅籍就無法申請電子發票。
03
步驟三：申請電子發票使用資格
持稅籍登記文件向財政部電子發票整合服務平台（e-invoice.nat.gov.tw）申請電子發票使用資格。審核通過後，可以取得電子發票的開立資格和相關 API 文件。
04
步驟四：選擇電子發票開立方式
有三種選擇：自行開立（需有IT能力串接API）、委託第三方服務商（如綠界 ECPay）、或使用電商平台內建的電子發票模組（如 Shopto）。電商業者通常選擇後兩種，較省時省力。

電子發票申請流程，從頭到尾大概需要多久？

整體流程的時間估計如下（各步驟可部分並行處理）：

電子發票申請時間估計
步驟 所需時間 注意事項
公司 / 行號登記 3–7 個工作天 需備妥身份證、登記費用
稅籍登記申請 1–3 個工作天 通常可在公司登記後同步辦理
電子發票資格申請 1–2 週 財政部平台審核，可線上或臨櫃申請
串接電商平台 / 第三方服務 1–3 天（使用現成模組） 若使用 Shopto，設定更快
測試與驗證 1–2 天 確認每筆訂單都能正確開立和寄送
完整上線 約 2–4 週合計 視各步驟等待時間和辦理速度而定

有沒有辦法讓電子發票自動開立，不需要每筆手動處理？

當然可以，而且這是大多數電商賣家選擇的方式。以下是自動化開立的幾種途徑：

串接第三方金流（如綠界 ECPay）
綠界提供電子發票整合服務，串接後每筆付款完成時自動觸發開立電子發票，並寄送到買家指定的載具（手機條碼或 Email）。這是目前台灣電商最常見的做法。
使用電商平台內建模組（如 Shopto 閃電接單版）
部分電商平台已內建電子發票自動開立功能。以 Shopto 閃電接單版（NT$24,800/年）為例，串接綠界發票系統後，每筆訂單成立自動開出電子發票，後台可查看所有發票記錄，完全不需要人工處理。
自行透過財政部 API 串接
若你有技術能力，可以直接使用財政部電子發票整合服務平台的 API 串接到你的電商系統。這讓你有最高的彈性，但需要開發資源。
自動化開立電子發票讓你的電商運營更精簡——一個環節都不需要人工介入，每筆訂單都合規完成。

常見問題 FAQ

Q 台灣電商什麼時候必須開立電子發票？
A 依財政部規定，年銷售額超過 NT$20 萬（或月均超過 NT$16,667）時，應申請使用統一發票（包含電子發票）。許多電商平台在銷售超過門檻後，國稅局會主動通知要求辦理稅籍登記和申請發票。建議超過月均 $10,000 就開始準備。
Q 申請電子發票需要先有公司嗎？
A 不一定需要成立公司，但需要辦理稅籍登記。個人賣家可以以「行號」名義辦理稅籍登記，申請使用統一發票（包含電子發票）。若銷售規模較大，建議成立有限公司，對稅務管理和個人資產保護都有好處。
Q 電子發票和紙本發票有什麼不同？
A 電子發票是透過財政部電子發票整合服務平台開立的數位發票，不需要紙本。消費者可以將中獎號碼存入載具（手機條碼、自然人憑證），免去索取和保管紙本的麻煩。對賣家而言，電子發票更省存儲空間、更便於稽查，也可以透過 API 串接實現自動開立。
Q 電子發票要怎麼串接到電商系統？
A 通常有兩種方式：直接向財政部電子發票整合服務平台申請 API 自行串接，或透過第三方支付和電商平台（如綠界 ECPay）提供的電子發票服務串接。後者較常見，串接完成後每筆訂單成立系統會自動觸發開立電子發票，不需要人工操作。
Q Shopto 閃電接單版的電子發票自動開立如何運作？
A Shopto 閃電接單版（NT$24,800/年）內建電子發票自動開立功能，串接綠界（ECPay）發票系統。每筆訂單成立後，系統自動開立電子發票並寄送給買家，完全不需要人工操作。賣家在後台可以查看所有已開立的發票記錄，方便核帳。Shopto 智能經營版以上方案也均支援此功能。

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